Co s paragony? Foťte je mobilem!

17 zář

Dvojice na pracovním obědě přijímá účtenku od číšníka. Jeden z nich vyfotí paragon mobilem.

Kdesi v kanceláři se v tu chvíli rozbíhá celý proces. Naskenovaný Paragon schvaluje v kanceláři nadřízený a workflow posílá paragon k zaúčtování a proplacení do účtárny.

Když prochází hostitel kolem recepce, recepční mu podává proplacenou částku.

Originál paragonu skončil v koši, ostatně tam většinou končí i paragony dnes, neboť na termopapíru jsou čitelné zhruba rok, takže je pak většinou asistentky kopírují a zakládají kopie do šanonů, které se nám vrší v kancelářích.

Výhody?

  • žádné ztracené paragony,
  • žádné zdlouhavé kopírování a osobní předávání a oběh dokumentu ve firmě,
  • informace takřka v reálném čase,
  • perfektní řešení pro osoby na cestách (obchodníky, pracovníky servisu, manažery)

Zdá se Vám to jako science-fiction? Přesně tyto funkce budou mít k dispozici všichni uživatelé M-Files v nové verzi, bez příplatku. Další využití se přímo nabízí.

Kromě skenů a fotografií bude možné též jednoduše pořizovat nová strukturovaná data, takže lze zajistit například sběr dat do ERP/CRM systému, například přenesení kontaktních údajů.

Drobnost, která však myšlenku bezpapírové kanceláře posouvá na zcela novou úroveň.

Podrobnější informace o document management systému M-Files a jeho 30 denní verze zdarma zde: http://www.e-dms.cz/

Advertisements

Zanechat Odpověď

Vyplňte detaily níže nebo klikněte na ikonu pro přihlášení:

WordPress.com Logo

Komentujete pomocí vašeho WordPress.com účtu. Odhlásit / Změnit )

Twitter picture

Komentujete pomocí vašeho Twitter účtu. Odhlásit / Změnit )

Facebook photo

Komentujete pomocí vašeho Facebook účtu. Odhlásit / Změnit )

Google+ photo

Komentujete pomocí vašeho Google+ účtu. Odhlásit / Změnit )

Připojování k %s

%d bloggers like this: