Archív | IT novinky RSS feed for this section

M-Files v Mnichově

9 zář

Mnichov, 9. září 2015: Právě začal třídenní M-Files EMEA Partner Meeting v Mnichově

M-Files in Munich

ECM (Enterprise Management System) M-Files si získal v uplynulých dvanácti měsícíc 900 (!) nových zákazníků ve 111 zemích světa. V minulém roce vzrostly prodeje partnerské sítě o 80%.

M-Files zvětšuje podíl na trhu desetkrát rychleji, než roste trh ECM platformy.

M-Files Partner Meeting v Mnichově je rozdělen na technický a obchodní „track“. Digital Resources a.s. – www.digres.cz – se účastní této akce jako Gold Partner a zároveň je součástí Advisory Boardu.

M-Files jsou aktuálně nejzajímavějším produktem v oblasti ECM/DMS globálně a představují řešení s nejlepší hodnotou za peníze. Jsou charakteristické jednoduchou a příjemnou ergonomií, podporou iOS, Android a Windows Phone platformy a podporou automatizace procesů.

V České republice jsou M-Files díky práci týmu Digital Resources integrovány s mnoha ERP a CRM systémy. Více informací a M-Files na 30 dní zdarma můžete získat zde: www.e-dms.cz .

Reklamy

Google Streetview a košíčky z Alberta

12 čvn

V našem SVJ jsme objevili několik nákupních vozíků zřejmě z Alberta.
Náhodně jsem si procházel okolí našeho SVJ na Google StreetView, přičemž mne zaujal snaživý chlapík a světe div se, s nákupním vozíkem. Pořídil jsem si několik výstřižků:
kosicek3

kosicek

Někteří ateisté mají problém věřit, že by Bůh mohl vidět vše. Zvažuji tedy, je opravdu tak těžké uvěřit, když Google vidí skoro vše?

Document management

4 lis

Document Management

Document Management


Chaos v dokumentech, duplicity a různé verze dokumentů na síťových složkách, problematické sdílení správných dokumentů pracovní skupinou, nebo nemožnost správně řídit přístup k důležitým dokumentům. S tím vším pomohou systémy pro správu dokumentů, nebo-li Document Management Systems.

Seminář „Snadná správa dokumentů!“ proběhne 13. 11. 2013, 9.55 – 11.45 ve školicím středisku Digital Resources a.s.

Využijte možnost a získejte během krátké chvíle průřezový přehled o možnostech Document Management systémů včetně automatizace, oběhu a schvalování dokumentů. Získejte informace o možnosti vytěžování dokumentů a propojení s firemním prostředím.

Pozvánka a podrobný program zde.

Registrace nutná. V případě zájmu o vstup zdarma mne prosím kontaktujte.

Více o Document Management Software zde.

M-Files – plná verze na 30 dní zdarma zde.

Třídění, verzování a oběh dokumentů ve firmě

14 říj

DMS_1

Zastaralá rigidní stromová struktura složek na síťových discích dožívá. Údržba souborových složek a vyhledávání je natolik obtížné a časové ztráty natolik velké, že firmy dnes hromadně uvažují o zlepšení v této oblasti.

Moderní DMS (document management systémy), nebo také document management software přináší tři klíčové výhody:
– možnost třídění dle třídících kritérií (metadata), bez nutnosti podřizovat se rigidní stromové struktuře s možností mnohonásobného zatřídění – používám dynamické pohledy,
– automatické verzování a řízení přístupu dle přístupových práv – vždy mám jistotu práce s aktuální verzí dokumentu,
– možnost automatizace oběhu dokumentů, nebo automatizace průběhu klíčových procesů (např. vydání směrnic, seznámení se se směrnicí, schválení faktury přijaté atp.) – workflow mě upozorňuje, případně eskaluje ještě dříve, než dojde k vážnému problému.

Návratnost v případě document management software může být blesková (například když automatizace procesů zajistí, že nedojde k opomenutí reakce na zaslanou poptávku), nebo velmi krátká (v případě časových úspor na vyhledávání a odbourání opětovné tvorby dokumentů).

Některé moderní DMS systémy je možno vyzkoušet zcela zdarma – například document management software M-Files si můžete vyzkoušet v plné verzi po dobu 30 dnů zde.

www.document-management-software.cz
www.mfiles.cz

Dopolední semináře DMS/ECM a CRM

25 zář

Chcete se během necelých dvou hodin průřezově seznámit s oblastí DMS/ECM a CRM?

Využijte příležitost a navštivte některý ze seminářů ve školicím středisku Digital Resources.

Přehled seminářů zde.

DMS – document management system – M-Files
ECM – enterprise content management – M-Files
CRM – customer relationship management – Intuo – Company Intelligence
xRM – systém řízení libovolných procesů – Intuo – Company Intelligence

Nejlepší ECM systém? M-Files!

16 kvě

M-Files porazily konkurenci v Top Ten Reviews s přesvědčivým náskokem.

V oblasti systémů pro správu obsahu/dokumentů* získaly nejvyšší počet bodů ve všech klíčových hodnotících kritériích.

Hodnocené oblasti:

  • Správa a podpora spolupráce
  • Nástroje pro práci s dokumenty a nástroje pro integraci s dalšími systémy
  • Bezpečnost a shoda se standardy
  • Podpora a help

bestcms

.

Podrobnosti v angličtině zde: http://enterprise-content-management-system-review.toptenreviews.com/m-files-review.html

Vybíráme z hodnotitelské zprávy:

Klady

Tento ECM (Enterprise Content Management) systém nabízí cloudové úložiště, zobrazování dokumentů a zálohovací nástroje.

Zápory

M-Files nenabízí „live chat“ podporu.

Výsledek testu: 10/10

Tento ECM systém je jednoduchý na ovládání a obsahuje mocný nástroj pro správu. Možnosti zabezpečení tohoto systému plně naplnily naše očekávání, stejně tak jako pokročilý workflow proces.

Recenze

Ve Vaší společnosti jsou denně vytvářeny, upravovány a sdíleny desítky, možná stovky dokumentů, a Vy svádíte nelehký boj při jejich správě. M-Files je ECM (Enterprise Content Management) řešení, které Vás zbaví této frustrace. Tento ECM systém je jedním z uživatelsky nejpřívětivějších systémů, které existují. Nabízí široké množství funkcí pro správu dokumentů, včetně verzování, integrace s jinými systémy a možnosti zobrazování dokumentů, které zajišťují, že dokumenty jsou rychle vyhledatelné, upravitelné a zabezpečené. Tento systém rovněž disponuje vynikající úrovní ochrany dat, včetně funkcionality pro zálohování, sledování historie přístupů a změn a řízení uživatelských oprávnění, která pomáhá chránit důvěrná firemní data. M-Files toho pro správu Vašich firemních dokumentů nabízí skutečně mnoho, a tak není divu, že se toto ECM řešení stalo absolutním vítězem našeho testu TopTenREVIEWS.

Správa a spolupráce: 10/10

M-Files získaly plný počet bodů za rozmanitost a sílu jejich nástrojů pro správu. Tento systém Vám umožňuje připojovat klíčová slova k uloženým dokumentům. Rovněž disponuje fulltextovým vyhledáváním, které umožňuje vyhledávat konkrétní slovo, kombinaci slov, nebo přesnou frázi z obsahu celého dokumentu. Tento nástroj Vám tak pomáhá najít veškerý obsah související s daným výrazem.

Jednou z výjimečných vlastností tohoto ECM sytému je jeho řešení automatizovaného oběhu dokumentů (workflow). M-Files Vám umožňují vytvořit pravidla pro oběh dokumentů, která např. zajistí odeslání dokumentu určenému uživateli poté, co byl dokument schválen, upraven, nebo zrecenzován. Tento uživatel může obdržet e-mail s upozorněním, že dokument je připraven k dalšímu zpracování. Toto mocné workflow řešení odstraňuje potřebu fyzického oběhu papírových dokumentů a eliminuje riziko jejich ztráty. Zároveň zajišťuje, že dokument je shlédnut všemi odpovědnými osobami.

M-Files rovněž nabízí široké možnosti integrace. Integrace M-Files s Microsoft Office zajišťuje, že workflow procesy běží hladce, firemní dokumenty jsou uloženy bezpečně a jsou snadno přístupné uživatelům. Můžete otevírat a upravovat Vaše dokumenty přímo v jedné z aplikací Microsoft Office. M-Files jsou navíc kompatibilní s AutoCAD.

Nástroje pro dokumenty a Integrace: 10/10

M-Files Vám umožňují snadno otevírat, prohlížet a upravovat všechny soubory a dokumenty. Můžete ukládat soubory jakýchkoli formátů, včetně PDF. Můžete rovněž vytvářet hypertextové odkazy a zástupce na dokumenty, a tím ještě více usnadnit nalezení dokumentů, které Vy nebo Vaši spolupracovníci potřebujete. Velký dojem na nás udělala také možnost tvorby šablon dokumentů pomocí M-Files. Pomocí několika kliknutí myši můžete vytvořit nabídku nebo jakýkoli jiný typ dokumentu. To Vám může ušetřit velké množství času, zvláště pokud pravidelně tvoříte podobné dokumenty.

M-Files rovněž disponují automatickým verzováním a možností otevírat jak nejnovější, tak starší verze dokumentu. I když byl dokument upraven několikrát různými uživateli, vždy přistupujete k nejnovější verzi dokumentu. To šetří velké množství času stráveného nad duplicitními úpravami dokumentu.

Bezpečnost a shoda se standardy: 10/10

V oblasti bezpečnosti naplnily M-Files plně naše očekávání. U konkrétních dokumentů můžete nastavit oprávnění tak, že je mohou otevřít, upravit nebo smazat pouze vybraní jedinci. Pokud na dokument uživatel nemá práva, nezobrazí se ani ve výsledcích vyhledávání.

Navíc tento systém pro správu dokumentů nabízí vynikající možnosti sledování. Můžete si zobrazit historii verzí dokumentu a sledovat, jaké změny se udály. Můžete rovněž dokumenty rezervovat a publikovat, díky čemuž dokument mění v jeden okamžik pouze jeden uživatel.

Jednou z výhod M-Files je jejich zálohovací nástroj, pomocí něhož si můžete naplánovat pravidelné automatické zálohování a zajistit si tím možnost obnovy dat v případě potřeby.

Pomoc a podpora: 10/10

Když pracujete s velkým množstvím důležitých dat, potřebujete, aby vše fungovalo hladce. Pokud vyvstanou problémy, dotazy nebo připomínky, potřebujete mít dostupnou pomoc. M-Files poskytují excelentní služby podpory zahrnující e-mailovou a telefonickou podporu. Rádi bychom u M-Files viděli také možnost „live chat“ podpory, ale není to bezpodmínečná nutnost. Na webu M-Files jsou rovněž k dispozici odpovědi na časté dotazy (FAQ).

Dále existuje na webu mnoho online materiálů (tipy, návody, brožury a videa), které Vám pomohou se zorientovat v tomto ECM řešení. Můžete se rovněž připojit k M-Files komunitě a získat zde dodatečné informace a technickou pomoc od ostatních uživatelů.

Shrnutí

ECM (Enterprise Content Management System) M-Files překonal naše očekávání. Dojem na nás udělala jednoduchost systému a šířka nabízených možností. M-Files poskytují mnoho nástrojů, které jsou v oblasti ECM jedinečné, jako jsou možnosti zálohování, a rozsáhlý seznam online zdrojů. M-Files jsou vynikající volbou pro pomoc se správou dokumentů ve Vaší velké firmě a je digitálním systémem pro správu dokumentů, který získává naše nejvyšší hodnocení a doporučení.

*  Užívané zkratky:

CMS = content management system, ECM = Enterprise Content Management, DMS = Document Management System.

M-Files si můžete na 30 dní zdarma vyzkoušet zde: www.mfiles.cz

Digital Resources poskytuje jako Leading Partner M-Files profesionální podporu při zavádění M-Files v České a Slovenské republice. Více o Digital Resources zde: www.digres.cz . Tým Digital Resources má bohaté zkušenosti s integrací s CRM a ERP systémy. Propojení M-Files pak vytváří ve spolupráce s těmito podnikovými systémy dokonalý celek, který podporuje klíčové byznys procesy zákazníků.

ALICTR: Stagnace v ICT?

5 bře
ALICTR: Stagnace v ICT?

ALICTR: Stagnace v ICT?