Tag Archives: document management

Document management

4 lis

Document Management

Document Management


Chaos v dokumentech, duplicity a různé verze dokumentů na síťových složkách, problematické sdílení správných dokumentů pracovní skupinou, nebo nemožnost správně řídit přístup k důležitým dokumentům. S tím vším pomohou systémy pro správu dokumentů, nebo-li Document Management Systems.

Seminář „Snadná správa dokumentů!“ proběhne 13. 11. 2013, 9.55 – 11.45 ve školicím středisku Digital Resources a.s.

Využijte možnost a získejte během krátké chvíle průřezový přehled o možnostech Document Management systémů včetně automatizace, oběhu a schvalování dokumentů. Získejte informace o možnosti vytěžování dokumentů a propojení s firemním prostředím.

Pozvánka a podrobný program zde.

Registrace nutná. V případě zájmu o vstup zdarma mne prosím kontaktujte.

Více o Document Management Software zde.

M-Files – plná verze na 30 dní zdarma zde.

Reklamy

M-Files: Smutná pravda o souborovém systému

20 bře

Dal jsi to na „géčko“? Už je to na „Octopusovi“?

Přiznejme si, zmatky a nepořádek na firemním serveru nám kradou čas. Vyhledávání, nejistota ohledně správné verze, opětovná tvorba již existujících podkladů – to vše nás ubíjí.

Přišel soumrak „filesystémů“ – nastupují moderní DMS – document management systémy, případně další řešení na efektivní sdílení souborů, které plní jejich roli (GoogleDocs).

V Digital Resources jsme hledali ten nejlepší a v síti uvázli ELO a M-Files. Zvolili jsme M-Files. Systém je uživatelsky velice přívětivý (po hodině školení je schopen ho použít kdokoliv), má dokonalou technologii včetně vyřešené vzdálené synchronizace, webového rozhraní, verze pro iOS a dá se skvěle integrovat.

Integrovali jsme ho do prostředí CRM systému a natočili krátkou scénku fungování document managemet systému s ukázkou – zde.

No a pravda o souborovém systému (a síťových discích přeplněných nepořádkem se šílenou stromovou strukturou)? Končí. Ukončete nástup a výstup, dveře se zavírají.

Moderní M-Files si vyzkoušíte v rámci TRIAL verze zdarma (stáhnout DMS můžete zde). Professional verze M-Files se Vám vrátí za 3-6 měsíců – a to kalkulujeme pouze s časovou úsporou při vyhledávání souborů.