Dvojice na pracovním obědě přijímá účtenku od číšníka. Jeden z nich vyfotí paragon mobilem.
Kdesi v kanceláři se v tu chvíli rozbíhá celý proces. Naskenovaný Paragon schvaluje v kanceláři nadřízený a workflow posílá paragon k zaúčtování a proplacení do účtárny.
Když prochází hostitel kolem recepce, recepční mu podává proplacenou částku.
Originál paragonu skončil v koši, ostatně tam většinou končí i paragony dnes, neboť na termopapíru jsou čitelné zhruba rok, takže je pak většinou asistentky kopírují a zakládají kopie do šanonů, které se nám vrší v kancelářích.
Výhody?
- žádné ztracené paragony,
- žádné zdlouhavé kopírování a osobní předávání a oběh dokumentu ve firmě,
- informace takřka v reálném čase,
- perfektní řešení pro osoby na cestách (obchodníky, pracovníky servisu, manažery)
Zdá se Vám to jako science-fiction? Přesně tyto funkce budou mít k dispozici všichni uživatelé M-Files v nové verzi, bez příplatku. Další využití se přímo nabízí.
Kromě skenů a fotografií bude možné též jednoduše pořizovat nová strukturovaná data, takže lze zajistit například sběr dat do ERP/CRM systému, například přenesení kontaktních údajů.
Drobnost, která však myšlenku bezpapírové kanceláře posouvá na zcela novou úroveň.
Podrobnější informace o document management systému M-Files a jeho 30 denní verze zdarma zde: http://www.e-dms.cz/
Refresh 
Napsat komentář